
Indumentaria deportiva
Vanguardia SportZone
Vanguardia SportZone dejó atrás el seguimiento comercial disperso en mensajes y consolidó ventas, stock y cuentas en una sola base.
El reto
Vanguardia SportZone es un local de indumentaria deportiva que combina venta en salón con pedidos por WhatsApp y publicaciones en redes. Antes de Equarys, el seguimiento comercial se repartía entre conversaciones sueltas: por un lado, los clientes que pedían separar talle o reservar producto se anotaban en el chat; por otro, los comprobantes y pagos se registraban a mano; y el stock se controlaba pasando lista visual por los percheros cuando hacía falta. Cuando el local empezó a tener más movimiento, apareció el clásico problema de prometer un producto que ya se había vendido o de cobrar a un precio desactualizado. También costaba saber qué cliente había pagado seña, cuánto quedaba pendiente y qué productos se habían entregado. La información valiosa para tomar decisiones existía, pero estaba tan dispersa que era casi imposible juntarla en el momento justo.
La solución
La implementación de Equarys en Vanguardia SportZone se enfocó en centralizar tres cosas: ventas, stock y seguimiento comercial. El catálogo se cargó con variantes por talle, color y modelo, y se vinculó a listas de precios que reflejan las campañas de la temporada. Los vendedores usan Equarys desde el celular para registrar ventas y reservas en el momento, sin pasar por la computadora. La cuenta corriente de cada cliente se actualiza automáticamente con cada seña o pago, y el saldo pendiente es visible para el equipo cuando atiende una consulta. Las ventas por WhatsApp se cargan como preventa, de modo que cuando el cliente pasa a retirar, el sistema ya tiene el producto y el importe reservados. Esto le devolvió al local una referencia única y ordenada para responder consultas, emitir comprobantes y tomar decisiones de reposición.
Resultados
Errores de precio
Reducidos al cambiar la lista en un solo lugar
Reservas por WhatsApp
Cargadas como preventa con reserva de stock
Seguimiento comercial
Centralizado en cuentas corrientes
Testimonio
“Dejamos de buscar mensajes viejos para saber si un cliente había pagado seña. Todo queda registrado y a la vista cuando atendemos.”
— Equipo de Vanguardia SportZone · 4 de marzo de 2026
Otros casos de éxito
Selvática
Indumentaria femenina
Selvática pasó de manejar stock y precios entre WhatsApp, cuadernos y Excel a tener una base ordenada que respalda el día a día del local.
Daniel Sport
Zapatería
Daniel Sport dejó atrás el manejo apoyado en la memoria y pasó a tener una referencia visible para stock, precios y ventas.
70/30
Bebidas y almacén especializado
70/30 dejó FacilVirtual por un sistema que acompañara el crecimiento del negocio, con una base firme para ventas, stock y seguimiento.